Zespół ds. administracyjnych
Kierownik – mgr Witold Krusiński
Do zadań zespołu należy:
- administrowanie nieruchomością siedziby głównej Inspektoratu oraz jego oddziałów terenowych,
- zabezpieczenie funkcjonowania zakładu oraz procesu zaopatrzenia – w oparciu o Prawo zamówień publicznych,
- przygotowanie dla potrzeb Wojewódzkiego Lekarza sprawozdań z realizacji zadań oraz opracowań analitycznych w zakresie właściwości zespołu,
- prowadzenie spraw związanych z obsługą korespondencji Inspektoratu,
- obsługa biura kierownika jednostki oraz jego zastępcy,
- archiwizacja dokumentacji zakładowej oraz jej udostępnianie,
- zapewnienie sprawności wyposażenia technicznego Inspektoratu oraz środków transportu,
- prowadzenie gospodarki magazynowej,
- ewidencja składników majątkowych i środków trwałych,
- zabezpieczenie potrzeb transportowych wynikających z funkcjonowania oraz zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
- koordynacja procesu informatyzacji i obsługi central telefonicznych, strony internetowej Inspektoratu oraz danych umieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej,
- realizacja czynności w zakresie napraw i remontów infrastruktury technicznej w oparciu o przepisy Prawa budowlanego,
- obsługa gospodarcza oraz utrzymanie dróg i terenów zielonych,
- realizacja procesu ubezpieczeń majątku zakładowego,
- prowadzenie zagadnień z zakresu ochrony środowiska, utylizacji odpadów oraz składników majątkowych,
- współdziałanie z istniejącymi komórkami organizacyjnymi przy realizacji przedsięwzięć związanych z funkcjonowaniem systemów jakości oraz tworzeniu planów rzeczowo – finansowych,
- współdziałanie z innymi urzędami oraz firmami zewnętrznymi w zakresie ciągłości funkcjonowania Inspektoratu.
